EventsLogistic  Effective Procurement Management

Effective Procurement Management


Pengadaan barang dan jasa merupakan proses vital dalam aktivitas perusahaan karena secara rata rata menyerap dana lebih dari 50% anggaran total perusahaan.Kesuksesan pengadaaan dan pembelian sangat dipengaruhi oleh strategi yang digunakan dalam pemilihan supplier, proses pengiriman dan proses administrasinya. strategi pengadaan dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok.

Secara teoritis kegiatan ini mudah, namun dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.

Tujuan

  • Memberikan pemahaman kepada para peserta mengenai konsep pengelolaan pengadaan barang/jasa yang efektif, sehingga mampu untuk meningkatkan kinerja procurement di perusahaan.
  • Melatih para peserta untuk dappat mengelola dan mengembangkan vendor secara efektif.
  • Mengembangkan sistem pengadaan barang/jasa melalui penentuan terbaik untuk pembelian dan pengelolaan stok yang efisien dan efektif.

Outline

  • Pendahuluan.
  • Ruang lingkup Procurement dan purchasing di perusahaan
    • Procurement and purchasing cycle
    • Peraturan yang terkait
  • Procurement and Purchasing Principles
    • Prinsip dasar pembelian
    • Peran strategis pembelian
    • Struktur organisasi pembelian
    • Administrasi pembelian
    • Procurement plan
    • Purchase requisition
  • Supplier Relationship Management
    • Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
    • Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
    • Mengelola relationship dengan supplier
    • Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
    • Metode evaluasi kinerja Supplier
  • Metode Sourcing
    • Identifikasi supplier
    • Klasifikasi supplier
    • Bid collection
    • Metode survey harga
    • Benchmarking
  • Teknik Menganalisa Penawaran
    • Membaca quotation serta terms and conditions
    • Survey lapangan
    • Sampling produk
    • Survey pasar
    • Bid comparison
  • e-Procurement
    • Konsep e-Procurement
    • E-Procurement flowchart
    • Seleksi Vendor IT
    • Arsitektur System e-Procurement
    • Interface modul
    • Security system
    • Evaluasi current system
  • Tender Management
    • Regulasi dan kebijakan tender
    • Dokumen dan administrasi tender
    • Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
    • HPS/OE
    • Analisa dan evaluasi tender
  • Vendor Managed Inventory
    • Konsep VMI
    • Perbedaan VMI dengan JIT
    • Syarat pelaksanaan VMI
    • Penyusunan terms and conditions VMI
  • Rencana tindakan dan Penutup.

Metode pelatihan

Metode pelatihan akan ditekankan untuk pelatihan orang dewasa yang diselenggarakan secara partisipatif, aktif dalam suasana yang menyenangkan dengan berbagai metode yang dipergunakan: Pre-test dan Post-test, Simulasi/Games/Roleplay, Video training, Sharing & diskusi, dan Action plan (Rencana Tindakan).

Durasi

Pelatihan ini dirancangan dengan durasi waktu 2 hari dan setiap harinya akan memakan waktu efektif 8 jam.

Peserta

Para staff procurement, buyer, supervisor, dan manager procurement

Info Biaya Investasi, silahkan hubungi Training Service kami
Facilities : Certificate, Training Modules, CD Module, Full AC Room, Proyektor LCD, Lunch / day, 2x Coffee break / day, Goody Bag, Block Note, Pen & Pencil

Silahkan login untuk mengirim komentar/pertanyaan
Training Service
Kerjasama & In House Training

Usep Saepulloh
usep@tds-solution.com
HP : 08129578005
Pin BB : 7D36530F

Pre Registrasi via SMS
REG#Nama#Email#Judul Event#Tanggal Event
Kirim ke 0878 781 781 84
Stats